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机电工程系学生会简介
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体育部章程

机电工程系学生会体育部章程

第一章总则

第一条机电系体育部是机电系学生会下属部门,主要负责组织学院各项体育活动。部门以丰富校园生活,活跃大学生课余体育活动为宗旨,以强健体魄,磨练毅力、增进友谊,凝聚力量为目标,通过各类活动与外院、校外交流联系,营造全校健身的氛围,展示当代大学生健康向上、德智体全面发展的形象。

第二条为进一步加强体育部内部管理,规范体育部成员行为,明确责任,高效合理地安排部门工作,特制定体育部部门章程。体育部人员应树立高度的责任心,努力工作,保质按期完成上级交给的各项任务和组织开展的各项活动。

第三条体育部全体人员应自觉遵守此章程。

第二章职能范围

第四条广泛了解全院师生的意见和建议,及时反馈情况并根据需要开展相应的体育活动。

第五条开展体育运动的宣传活动,提高同学参与体育活动的积极性,增强体育赛事的影响力,开展院级、校级的体育交流及友谊比赛。

第六条协助学生会其他部门开展活动,并培训一批技术人员和裁判,增强比赛的公正性,可观赏性,提高专业素养。

第七条管理院级各支球队,掌握球队信息,组织球队积极参加各项体育赛事,并对日常事务进行监督。

第八条组织成立机电系田径队,并负责运动员的训练工作,提高机电系的竞技体育水平。

第九条负责出版体育健康类报刊,丰富同学们的体育健康知识,提高同学们的运动意识。

第三章工作准则

第十条体育部全体成员应自觉遵守此章程。全体成员应严格遵守学生会及本部门各项制度,要有明确的组织性、纪律性,制度面前人人平等。

第十一条全体成员要保持严谨的工作态度,求真务实,工作中要秉公无私、吃苦耐劳,勇于开创工作新局面、开拓新思路。

第十二条体育部全体人员应自觉遵守此章程。各成员应与学生会各部门和全院同学保持密切联系,应具备一定的学生群众基础,全心全意为广大同学服务,将工作建立在全院同学基础上。

第十三条体育部全体成员应合理安排学习与工作,力求做到工作出色学习优秀,两者相互促进。

第十四条体育部干部应严格遵守校纪校规,塑造良好的学生干部形象,任何人不得做出有损学生会和学院形象的事。

第十五条体育部干部要积极配合院学生会的工作,在班级自律和他律的过程中起带头作用。

第四章部门制度

第十六条岗位责任制度

(一)体育部采用部长负责制。部长对主席团负责,副部长对部长负责,干事对副部长负责。

(二)部长负责把握部门发展方向,制定部门规章制度,负责各种活动的总体策划,协调成员分工,保证体育部正常运作,主持部门工作,召开部门例会,并负责向分管主席和老师汇报工作进展情况。所有成员应认清岗位,加强工作,一切以“服务同学”为基准,不得存在官僚主义。

(三)各成员应积极高效、保质保量,按时完成上级交给的任务。不推诿,不拖拉,不敷衍塞责,不推卸责任。遵守部门章程和各项规章制度,积极参加部门活动,认真执行部门决议,完成分配工作,及时向负责人反馈活动情况。维护部门团结,为部门的发展提出宝贵意见。

(四)体育部开展活动时,如需帮助,应与本学院学生会其它部门通力合作,所有成员应积极服从负责人的安排,协调配合其工作。

(五)体育部开展的各项活动,要在继承以往优点的基础上,积极进取,勇于创新,把活动搞得有特色、有品牌。

第十七条问责制度部门在日常工作和开展活动过程中实行负责人问责制。在各项工作中,负责人应把具体工作细化到人,明确分工,并做好相应记录,以便在出现问题时追究责任。如因分工不明造成的事故,责任归归咎于负责人。

第十八条例会制度

(一)体育部应定期召开会议,每周一次,总结上阶段的工作,落实计划安排,布置下阶段工作,每次开会,应对会议精神和内容做好记录。

(二)例会期间通讯工具应设为静音或关机,保持会场秩序,不得在会议期间随意进出;因故未能出席会议者需事先请假,如遇特殊情况未能事先请假,事后必须说明原因。

(三)开会时实行民主集中制,全体参加会议成员,都有发言权,可以提出对部门发展有利的建议和好的想法以及创新的思路。

(四)严肃会场纪律,开会时不得做与会议无关的事情,尊重他人的发言。提高会议效率,少说空话多办实事,会议时间若无特殊情况以30分钟为准。

第十九条换届制度由本学院学生会主席团决定学生会换届选举时间。本部门干事均有权申请续职,由部长结合实际情况定度。选举结果报至主席团审批。

第二十条纳新制度

(一)根据本学院学生会主席团决定,在每学年第一学期,采用公开招聘的方法从新生中招收新成员。

(二)新成员需填写申请表、面试通过者可以加入本部门。新成员由本部门部长、副部长和学院主席团审核,受全院同学的监督。

(三)纳新结束后,由宣传部贴出海报通知全院同学。如无异议,公告一星期以后成为本部实习干事。本部门实习期为一个月。若在此实习期间有因故意或重大过失引起错误,造成严重后果的,应不予录用。

第二十一条计划总结制度

(一)每学期开始,由部长制定出新学期书面工作计划;每学期期末,由部长做出这学期的工作总结。

(二)体育部举办完活动后,负责人应写出本次活动的策划、流程和总结材料,并应及时向主席团报上该材料。

(三)每次活动以后,应及时总结经验,提出改进意见,力求以后的工作有所进步。

第二十二条经费管理制度

1、经费来源:学院学生活动专项基金,部门赞助和捐款,各种比赛奖金。

2、经费用途:各种活动预算,比赛、训练器材的使用和租借,各种比赛报名费及其他。

3、经费管理:设专人负责部门经费管理,并定期公布财政收支状况,接受部门审计和监督。